Last update: 19.07.2022

This Policy informs you about how we collect, use, transfer and protect your personal data. We process it in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (“General Data Protection Regulation”, hereinafter “GDPR”). and relevant national legislation on the protection of personal data.

1. WHO ARE WE?

ASOCIAȚIA SOCIETATEA MAGHIARĂ DE INOVARE ȘI DE TEHNOLOGIE DIN TRANSILVANIA-ERDÉLYI MAGYAR INNOVÁCIÓS ÉS TECHNOLÓGIAI TÁRSASÁG, … – here you can put whatever description you want, not necessarily identification data, (hereinafter referred to as the ”Company” or ”We”).

Our contact details are:

Address: Tg. Mureș, str. Slatinei nr. 12, ap. 1, jud. Mureș.

E-mail address: peter@tedxtirgumures.ro

Phone number: +4 0754 947 474

2. HOW DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?

The Company, in its capacity as Controller, processes the personal data of candidates applying for available positions, employees, individual clients, representatives of corporate clients, contractual partners and collaborators, and the data of other individuals who interact with the Company and/or are engaged in contractual relations with it.

Personal data are:

• processed lawfully, fairly and transparently in relation to the data subject;
• collected for specified, explicit and legitimate purposes and not further processed in a way incompatible with those purposes;
• adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed;
• accurate and timely;
• kept in a form which permits identification of data subjects for no longer than is necessary for the purposes for which the data are processed;
• processed in a way that ensures appropriate security of personal data, including protection against unauthorised or unlawful processing and against accidental loss, destruction or accidental damage, by appropriate technical or organisational measures.

3. WHAT TYPES OF PERSONAL DATA ARE PROCESSED AND FOR WHAT PURPOSES ARE THEY PROCESSED?

For the conclusion and execution of service and partnership/collaboration contracts, we mainly process the following types of personal data: name, surname, ID card/passport number and series, gender, home/residence address, bank account number, e-mail address, telephone number. – to be completed with other personal data processed through contracts concluded by the Company

In order to complete and submit the contact form (,,Contact”) on the Company’s website – http://tedxtirgumures.ro/ (hereinafter, the ”website”), we process the following types of personal data: name, surname, e-mail, telephone number and, where applicable, other data if left at the initiative of the data subject in the ”Message” section.

For website visitors we may collect data through cookies or similar technologies such as IP address, internet browser, location, web pages accessed on our website, time spent on the website, internet network, device used. For more details on this, please see our Cookie Policy – link to this will be inserted

We do not use your personal data to send you marketing communications, such as newsletters, unless you expressly consent to such communications by ticking an opt-in box. For this purpose, we only process your e-mail and ensure that you have a simple option to unsubscribe at any time, i.e. to withdraw your consent to receive these types of communications.

4. WHAT ARE THE LEGAL GROUNDS ON WHICH THE PROCESSING OF PERSONAL DATA IS BASED?

Your personal data are processed in order to:

• the conclusion and execution of various contracts;
• for the fulfilment of our legal obligations;
• on the basis of consent requested and/or given in advance (in the context of recruitment, for the transmission of marketing communications, etc.);
• for the purposes of legitimate interests pursued by the Company (e.g. adoption of protection and security measures for our employees, exercise of legitimate rights and interests of the Company in contentious or non-contentious proceedings, etc.).

5. HOW LONG WE PROCESS YOUR DATA. PERSONAL DATA?

Personal data are stored for processing for the time necessary to achieve the processing purposes mentioned in this Policy or for the time required by law (e.g. for archiving, accounting, etc.).

6. TO WHOM DO WE TRANSMIT PERSONAL DATA?

We will not disclose or transfer to any third party any personal data collected from or about you except:

• Public authorities and institutions – when there is a legal obligation to do so or for a legitimate interest (defence of the Company’s rights in contentious or non-contentious proceedings, etc.).
• Contractual partners or collaborators of the Company who provide us with web hosting (… – to be indicated by name of contractual partner/collaborator), website development (Botond Peres), website maintenance (… – to be indicated by name of contractual partner/collaborator), online marketing (… – to be indicated by name of contractual partner/collaborator) and marketing communication (… – to be indicated by name of contractual partner/collaborator).
• To any third party – if you have given your express and specific consent for that situation and data.

Where personal data processed by the Company are transferred by the Company directly or through its contractual partners/collaborators outside the European Economic Area, we assure you that such transfers take place in compliance with the GDPR (in particular Article 46 of the GDPR), the relevant applicable legal provisions, on the basis of adequate safeguards (standard data protection clauses adopted by the Commission) and provided that there are enforceable rights and effective remedies for data subjects – to be confirmed, if applicable

7. WHAT SAFEGUARDS AND GUARANTEES DO WE TAKE?

The company implements appropriate technical and organisational measures to ensure a high level of security and protection of personal data. We use security methods and technologies, together with internal working policies and procedures, including control and audit, to protect personal data collected in accordance with the relevant legal provisions in force on the protection of personal data.

8. WHAT ARE YOUR RIGHTS AS A DATA SUBJECT?

Any data subject may exercise the following rights as provided for by the General Data Protection Regulation:

• Right of access;
• Right of rectification;
• Right to erasure;
• Right to restriction of processing;
• Right to portability;
• Right to object to processing;
• Right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling;
• The right to address the National Supervisory Authority for Personal Data Processing and the courts.

For any questions, concerns or exercise of these rights you can contact us by e-mail at: peter@tedxtirgumures.ro.

Ultima actualizare: 19.07.2022

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor’’, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

CINE SUNTEM NOI?

ASOCIAȚIA SOCIETATEA MAGHIARĂ DE INOVARE ȘI DE TEHNOLOGIE DIN TRANSILVANIA-ERDÉLYI MAGYAR INNOVÁCIÓS ÉS TECHNOLÓGIAI TÁRSASÁG, … – aici puteți pune ce descriere doriți dvs., nu neapărat datele de identificare, (în continuare ,,Societatea’’ sau ,,Noi’’).

Datele noastre de contact sunt:
Adresa sediului: …
Adresă de e-mail: peter@tedxtirgumures.ro
Nr. de tel.: +4 0754 947 474

CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSOANAL?

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, angajaților, clienților persoane fizice, reprezentanților clienților persoane juridice, partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.

Datele cu caracter personal sunt:
prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
exacte și actualizate în termen;
păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

În vederea completării și transmiterii formularului de comandă (,,Get Ticket’’) de pe website-ul Societății – https://tedxtirgumures.ro/ (în continuare ,,website-ul’’), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, e-mail, număr de telefon și, după caz, alte date dacă sunt lăsate la inițiativa persoanei vizate la secțiunea ,,Mesaj’’.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookies-uri. – se va insera link către aceasta

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar e-mailul și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.

CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:
încheierii și executării diferitelor contracte;
pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing etc.);
în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:
Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societății care ne oferă servicii de găzduire web (https://lab36solutions.com), de dezvoltare website (https://lab36solutions.com), mentenanță website (https://lab36solutions.com), marketing online (… – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul) și comunicare de marketing (… – de indicat nominal partenerul contractual/colaboratorul).
Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate. – de confirmat, dacă este cazul

CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:
Dreptul de acces;
Dreptul de rectificare;
Dreptul la ștergere;
Dreptul la restricționarea prelucrării;
Dreptul la portabilitate;
Dreptul la opoziție a prelucrării;
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și instanțelor de judecată.

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin e-mail la adresa: peter@tedxtirgumures.ro, prin poștă sau curier la adresa: …